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ソトノズ|外構作図代行

プライバシーポリシー

制定日:2026年10月7日
最終更新日:2026年10月8日

株式会社SAKAMICHI設計(以下「当社」)は、外構作図代行サービス「ソトノズ」のご案内、お問い合わせおよびサービス提供に伴う個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令と、以下の方針に基づき取り扱います。本方針は、ソトノズに関して当社が取り扱う個人情報に適用します。

1. 取得する情報

当社は、ご相談やご依頼の際に、対応に必要な範囲で次の情報を適正に取得します。

図面・資料には、作図に不要な氏名や連絡先などを含めないようお願いします。施主など第三者の情報は、適法に提供できる範囲でお送りください。マスキングしても所在地などから個人を識別できる場合は、個人情報として取り扱います。

2. 利用目的

ご依頼会社の担当者・ご相談者の個人情報は、次の目的で利用します。

ご依頼会社から取り扱いを委託された施主情報は、当該ご依頼の作図・修正・納品等に必要な範囲で、委託契約およびご依頼会社の適法な指示に従って取り扱います。施主への当社独自の営業や、別案件への流用を目的として利用しません。

利用目的は、ご本人が合理的に予測できる関連性のある範囲で変更し、変更した目的を通知または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

3. 図面・資料と実績公開

お預かりした図面・写真・資料は、ご依頼への対応に必要な範囲で取り扱います。

個人情報を含む資料を制作実績や広告として公開する場合は、ご依頼会社の承諾に加え、法令上必要なご本人の同意等を確認します。サービスの利用や資料の提供だけで、実績公開に同意したものとは扱いません。

4. 安全管理・保管

個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、取り扱う情報や業務の内容に応じて、アクセス制限、従業者・委託先の管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

保管期間は、ご依頼・契約への対応、法令上の保存義務などを考慮して定めます。委託を受けた情報は契約や適法な指示にも従い、保管の必要がなくなった情報は適切に削除・廃棄または返却します。

具体的な安全管理措置については、第8項の窓口へのお申し出に対し、情報の安全を害するおそれのある事項を除き、遅滞なくご説明します。

漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止と原因の調査・再発防止に取り組み、法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。委託を受けた情報については、委託元とも連携して対応します。

5. 第三者提供・業務委託

法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取り扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等で取り扱いを定め、必要かつ適切な監督を行います。委託元からお預かりした情報の再委託は、委託契約や適法な指示に従います。

個人データの提供にあたり必要となる情報提供や同意取得は、法令に従って行います。本ページの閲覧やサービスの利用だけで、法令上必要な同意を得たものとは扱いません。

6. 閲覧時の情報・外部サービス

本LPのページ内には、現在、当社が設置する広告・アクセス解析用タグ、個人情報の入力フォーム、Cookie・ブラウザー内保存領域に情報を書き込む当社独自の処理はありません。

一方、サイトの配信・閲覧認証等を行う基盤の処理は、ページ内の処理とは別です。本項は、配信基盤を含めて通信情報やCookie等が一切取り扱われないことを意味するものではありません。

外部の問い合わせフォームや広告・アクセス解析を導入する際は、取得する情報、利用目的、送信先および必要な手続きを確認し、該当する画面や本ページ等でご案内します。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が開示等の権限を有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などのご請求を、法令に従って受け付けます。

  1. 第8項の電話窓口へ「ソトノズの個人情報に関する請求」とお伝えください。
  2. 対象の情報、ご請求の内容、ご連絡先を伺い、ご本人確認と手続きの方法をご案内します。代理人によるご請求は、代理権の確認方法もご案内します。
  3. 確認後、法令に従い遅滞なく対応します。開示は、電磁的記録などご本人が請求した方法を原則とし、その方法が困難な場合は理由と対応方法をご説明します。

本人確認のために必要以上の情報を求めず、ご本人に過重な負担とならないよう配慮します。手数料を定める場合は、法令で認められる請求に限り、合理的な金額と受付方法を事前にご案内します。

ご依頼会社からお預かりした情報など、当社に開示・訂正等の権限がない情報については、権限を確認したうえで、委託元の窓口のご案内など適切な対応を行います。

法令によりご請求の全部または一部に応じられない場合や、対象の情報を保有していない場合は、その旨と理由をご説明します。

8. 運営事業者・お問い合わせ窓口

事業者
株式会社SAKAMICHI設計
代表者
赤坂 悠哉
本店所在地
〒197-0003
東京都福生市大字熊川417番地7
電話番号
042-513-3217

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・開示等のご請求は、上記の会社窓口で受け付けます。

9. 本ポリシーの変更

法令やサービス内容、情報の取り扱いの変更に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は本ページに掲載し、法令上必要な場合は、別途通知や同意取得を行います。

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